Política de Privacidad para la Marca Empleadora y Reclutamiento de AIR
Índice
1. Introducción
2. Alcance y Ámbito de Aplicación
3. Datos Personales Recabados
4. Uso de los Datos Personales
5. Transferencia de Datos Personales
6. Protección de los Datos Personales
7. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
8. Cookies y Tecnologías Similares
9. Modificaciones a la Política de Privacidad
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1. Introducción
En AIR, consideramos la protección y la gestión de los datos personales como un pilar fundamental de nuestra operación y compromiso corporativo. Reconocemos la naturaleza sensible de la información proporcionada por candidatos, empleados y colaboradores, asumiendo la responsabilidad de manejar dichos datos con la mayor diligencia y conformidad con los principios establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de México. Esta política subraya nuestro compromiso con la transparencia, la legalidad y la adopción de prácticas responsables en la recolección, almacenamiento, uso y protección de los datos personales.
2. Alcance y Ámbito de Aplicación
Esta política tiene como objetivo regular el tratamiento de los datos personales obtenidos en el contexto de nuestras actividades de reclutamiento, gestión de talento y comunicación con empleados actuales y prospectos. Se extiende a:
- Candidatos involucrados en procesos de selección y contratación organizados por AIR.
- Empleados actuales, ex empleados y colaboradores con los que AIR mantenga o haya mantenido una relación contractual o laboral.
- Datos recopilados mediante formularios digitales, interacciones en plataformas de redes sociales, participación en eventos corporativos, ferias de empleo y otros canales de captación de talento.
Este marco también incluye información recolectada a través de tecnologías automatizadas, siempre respetando los principios de consentimiento informado, propósito limitado y proporcionalidad.
3. Datos Personales Recabados
Dependiendo de la naturaleza de la relación o interacción con AIR, los datos recabados podrán incluir, entre otros:
- **Datos de identificación:** Nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, CURP, RFC, dirección de residencia, correo electrónico y número telefónico.
- **Datos académicos y laborales:** Historial educativo, grados obtenidos, certificaciones, referencias laborales, trayectoria profesional y habilidades declaradas.
- **Datos sensibles:** Información relativa a salud física o mental, discapacidades y otros datos categorizados como sensibles por la legislación aplicable.
La recopilación de datos sensibles se llevará a cabo únicamente bajo consentimiento expreso y con la debida justificación de necesidad operacional.
4. Uso de los Datos Personales
Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente para cumplir con las siguientes finalidades, siempre alineadas con los objetivos estratégicos de AIR:
1. Gestionar y optimizar procesos de reclutamiento, selección y contratación.
2. Facilitar la administración y el cumplimiento de obligaciones laborales y contractuales.
3. Evaluar competencias, habilidades y desempeño como parte de procesos internos de desarrollo profesional.
4. Promover oportunidades de crecimiento, capacitaciones y beneficios alineados con las metas organizacionales.
5. Asegurar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y regulatorias vigentes.
5. Transferencia de Datos Personales
AIR adopta un enfoque estricto respecto a la transferencia de datos personales, garantizando que ésta ocurra únicamente bajo los siguientes supuestos:
- Cuando sea requerido por autoridades competentes en el ejercicio de sus facultades legales.
- En casos donde los datos sean compartidos con proveedores o aliados estratégicos que presten servicios relacionados con gestión de talento, evaluación de habilidades, capacitación y beneficios laborales. Dichas transferencias estarán regidas por estrictos acuerdos de confidencialidad y cumplimiento legal.
En todos los casos, AIR asegura que las transferencias respeten los principios y derechos establecidos por la legislación mexicana.
6. Protección de los Datos Personales
Para garantizar la seguridad de los datos personales bajo nuestra custodia, implementamos medidas de protección de carácter administrativo, técnico y físico, tales como:
- **Control de acceso restringido:** La información está disponible solo para personal debidamente autorizado.
- **Tecnologías de encriptación:** Los datos sensibles son codificados para prevenir accesos no autorizados.
- **Auditorías periódicas:** Revisiones regulares para evaluar la efectividad de las medidas de seguridad implementadas.
- **Capacitación especializada:** Programas de formación continua dirigidos a colaboradores para fomentar el manejo ético y responsable de la información.
7. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Conforme a la normativa aplicable, los titulares de datos personales tienen garantizados los siguientes derechos:
- **Acceso:** Obtener información completa sobre los datos almacenados y el tratamiento que se les da.
- **Rectificación:** Corregir datos inexactos o incompletos que se encuentren en poder de AIR.
- **Cancelación:** Solicitar la eliminación de datos personales cuando no sean necesarios para las finalidades declaradas.
- **Oposición:** Negarse al tratamiento de sus datos para propósitos específicos o no esenciales.
Las solicitudes para ejercer estos derechos deberán enviarse al correo [privacidad@air.com.mx](mailto:privacidad@air.com.mx), acompañadas de una copia de identificación oficial y cualquier documento pertinente que respalde la petición.
8. Cookies y Tecnologías Similares
Nuestras plataformas digitales utilizan cookies y herramientas tecnológicas similares con el objetivo de mejorar la experiencia del usuario, recopilar datos estadísticos y personalizar contenidos. Estas tecnologías pueden recolectar información como direcciones IP, preferencias de navegación y patrones de uso. Los usuarios tienen la opción de desactivar las cookies desde la configuración de su navegador, aunque esto podría limitar algunas funcionalidades del sitio.
9. Modificaciones a la Política de Privacidad
Esta política será objeto de revisiones periódicas para garantizar su alineación con cambios regulatorios o ajustes operativos. Las modificaciones serán comunicadas a través del sitio web oficial de AIR www.air.com.mx e indicarán la fecha de entrada en vigor.
**Fecha de última actualización:** 10 de diciembre de 2024.